日本留學指南-申請程序與審查資料篇
從提出申請資料至 成功申請留學簽證出發至日本，至少需要半年的作業期間。請務必提早規劃才來的及準備喔！ 台灣窗口新高通會提供申請的協助，日本留學不再是遙不可及的夢想~
步驟(一)
首先要先來搜尋留學情報，決定申請日語教育機構 (留學前1年或更早)
可參考日本留學指南-日語學校篇 首先依照你的條件和目標，決定你要申請的學校，
日語教育機構申請入學條件?預計就讀多久期間? 畢業後回國?升大學?研究所?或是專門學校?還是在日本就職?
每間日語教育機構的特色和教學重點、學費和留學生資源不盡相同，請釐清自己到日本留學的目的和經費來選擇較符合自己期待的學校，例如目標是就讀日本有名的大學，可以考慮升學率高的日語教育機構。目標是在日本就職或想體驗日本企業文化，可以考慮有產學合作的日語教育機構。若你的問題是經費不足或想省一點，就可考慮有提供獎學金的日語教育機構或是最短期間的半年課程…等
在網路上有需多留學前輩的經驗分享和代辦日本留學業者的詳細介紹。多多爬文可能就會找到自己有興趣的學校~再來就是每年7月由日本留學生支援機構(JASSO)主辦的日本留學展 。有任何問題，都可以直接詢問參展學校的老師或畢業生，相當方便。
新高通目前合作的日語教育機構，除了北海道東川町的東川日本語學校和北工學園(唯一窗口)還有九州神村學園以及橫濱設計學院、Unitas山梨校和東京校、三幸日語學校東京校等學校，歡迎向我們諮詢報名。
步驟(二) 提出入學申請、補充文件(入學前6~9個月)
鎖定了申請學校後，就要開始準備申請資料了，這一步驟是最重要的關鍵，沒有通過日本政府的留學資料審查，就無法順利出發了。因此台灣窗口和學校會再送審前仔細確認所有資料，也協助指導資料填寫。雖然無法保證一定可以通過日本政府的審查，但目前透過新高通和學校檢查過文件的同學都有順利通過唷！
每一間機構需要的文件不盡相同，這裡舉出比較重要申請文件和注意事項:
1.. 入學申請表格: 一定要申請者本人親筆填寫，盡量不要用修正液。所以向我們提出報名時，會請您先用電子檔填寫表格內容，我們確認內容無誤後 再謄寫至正式表格。可以減少寫錯的機率也更有效率~
※請留意，若你的入境日本次數或是職歷有超過申請表格欄位，請向我們索取另外一張表格填寫。
所有的內容都填寫中文就可以了!新高通會協助翻譯。若不知道怎麼填入，我們也有範本可以參考，或是和我們連絡諮詢，不用擔心~
2. 入學理由書 (非常重要×3遍)
入學理由書的內容是留學文件審查的重點，一定要寫的是去留學的理由以及畢業後的具體規劃。我們也有準備範本可以參考。內容請勿太少或過長，A4一頁即可。
需要根據自己的過去、現在、未來的日語學習經驗，其必要性和目的都要具體說明。 具體很重要，即使你現在不是很確定，但仍然可以具體描述規劃。入學理由書只是學校和日本法務省入管局參考用，並非你畢業後一定要按照理由書的規劃執行。另外因為不是作文，請儘量不要使用太多修飾性詞彙，重點敘述即可。(不然我們會翻譯的很辛苦>< )
具體方向和填寫順序建議：
什麼時候開始接觸日文，契機是什麼？
為什麼對日文有興趣。
為什麼需要出國留學。
學習日語後的計畫。
畢業後計畫回國的話，回國後想要從事什麼工作？
計畫升學的人，打算就讀哪一個學制？（研究所/大學/專科學校等）
3.經費支付書 (非常重要×3遍)
和入學理由書一樣，是留學文件審查的重點，若是填寫不實或證明文件不齊很有可能無法順利取得留學簽證。主要要填入經費支付者和申請者的關係，以及學費和生活費金額、學費付款方式。
若是工作一段期間的社會人士或退休人士，通常學費的支付者會是自己，而申請者是尚未工作的學生，則是由父母支付居多。由父母支付的情況，需要再提供戶籍謄本證明關係。
請留意經費支付書必須要由支付者本人填寫，所以支付者並非申請者本人的情況，筆跡是不能相同的喔！
學費金額部分依照簡章載明的填入，而生活費金額要留意就是除了學校費用以外的住宿、食費、個人額外開銷等。
以東川町立東川日本語學校為例，一個月住宿+週一~週六早晚兩餐 最便宜是2萬9日幣。如果生活費金額填入3萬就不太夠了。請仔細評估該校所在地的各項花費和你的消費習慣來填寫。可參考日本留學機構(JASSO)2015年統計的日本各地的留學平均花費(連結)
日本全國留學平均的生活費是8萬2日幣，而北海道地區是8萬日幣。所以報名東川町的留學，你不是花錢如流水的話，1個月8萬應該是綽綽有餘的。非常節省的話，最少5萬日幣就是極限囉(再低就要吃土了…)
這也回歸到許多申請者提出的問題： 經費支付者的存款餘額證明到底要多少才可以申請? 一定要100萬台幣嗎?
審查的標準是依照你的存款是否足夠支付留學期間花費而定，所以申請者可以自己計算看看留學期間的學費+生活費=多少日幣，再換算成台幣就可以了~ 存款餘額是越多越保險，太少不夠支付就可能無法通過審查了。請特別留意喔！
4.經費支付者的存款餘額證明書(足夠支付留學經費的):
經費支付者名義的銀行和郵局帳戶都可以申請。要蓋金融單位印章才有效。有多個帳戶的存款餘額證明也可以一起提交。
5.經費支付者的在職證明或營業事業登記證。如果是退休人士或無法提供證明者，請再與我們連絡。
6.高中以上最終學歷畢業證書和成績單正本
什麼！還要畢業證書和成績單正本?!! 這個事是許多畢業多年申請者的煩惱，因為畢業太久成績單和畢業證書都不知道在哪裡了…
因為這是必要的審查資料，只能麻煩你回母校重新申請了~ 所有的正本資料日本法務省和學校都會歸還，所以不用擔心正本會遺失。若還是很擔心的話，可以請學校提供有蓋官印的副本也沒問題。
7.日語學習經歷證明正本
目前新高通所合作的日語教育機構，長期留學都要有N5的程度。所以若可以提供日文檢定N5以上的合格證書，或是J-TEST F級以上的合格證書是最好的。若沒有合格證書的話，則需要提供學習時數 160小時以上的日語學習證明。
補習班或家教、大學推廣部的學習證明都可以。詳細格式有問題可向我們諮詢。
步驟(三) 寄送日本審核 (入學前3個月)
資料準備齊全後，台灣窗口就會寄到日本學校，由學校進行第二次審查，若期間有需要補件，我們會再通知申請者。
最後學校將資料送至日本法務省入國管理局進行最終審查作業，因為日本法務省要審查的留學文件非常多，至少要2~3個月才會公告審查結果。請申請者耐心等候~
步驟( 四) 留學文件審查結果通知(入學前1個月)
順利取得日本法務省所發行的「在留資格許可」 後，學校會告知，我們再盡快通知準入學生。
有關機票購買: 這個階段東川町的學校會公告統一至機場接送的日期和時間、以及可以開始入宿的日期。準入學生可參考集合日和時間來訂購機票。無法配合集合時間的同學亦可以自行到學校宿舍報到。(行前說明會將詳細說明路徑)
如果你不想等結果公告後才購買機票，也可以自行先購買~但請不要買在學校跟我們都休假的時候!!
步驟(五) 學費匯款
我們將指導學生將費用匯至日本學校帳戶。
步驟(六) 資料寄送/交付
匯完款項後，我們將會寄發您的入學許可書、在留資格認定證明書以及您的提出文件正本寄送給您。
步驟(七) 申請留學簽證
新高通將會統一在一天上午的時間，帶領同學們前往日台交流協會台北辦事處辦理留學簽證申請。若無法統一集合申請的話，也可以擇期自行辦理。詳細申請流程和注意事項會事先通知。戶籍地於雲林以南的同學可以選擇至高雄辦事處申請。
※留學簽證一定要本人親自到櫃台申請，領取簽證可委託新高通(依台北辦事處規定委託領取 限戶籍於雲林以北) 戶籍於雲林以南在台北辦事處申請的話，必須親辦親領簽證。
※辦理留學簽證時會將護照收走，如果屆時你有安排出國行程請特別留意！
步驟(八) 參加留學行前說明會:
在說明會時，新高通會詳細說明入境日本時的注意事項、在日生活指南(開戶辦手機等)、留學當地生活交通指南等，以及讓要前往日本留學的大家相互認識一下。
步驟(九) 出發至學校報到
看完上面的步驟，是不是突然覺得原來去日本留學一點都不困難呢?
選擇好你想要的學校，就趕快來報名吧!!
